RPK szuka kierownika działu obsługi spółki

Opis stanowiska:
W zakresie zamówień publicznych:
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji przetargowych,
• przygotowywanie projektów zarządzeń w zakresie udzielania zamówień publicznych,
• pełna obsługa elektronizacji zamówień publicznych, obsługa platformy do obsługi zamówień,
• monitorowanie rezultatów prowadzonych postępowań przetargowych,
• udział w pracach komisji przetargowej,
• konsolidowanie procesów zakupowych,
• współpraca z komórkami organizacyjnymi Spółki przy opracowywaniu niezbędnych materiałów źródłowych dotyczących postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
• opracowywanie rocznego planu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w Spółce,
• udział w negocjacjach cen oraz warunków umów,
• sporządzanie Rejestru udzielonych zamówień publicznych,
• sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej z udzielonych zamówień publicznych,
• przygotowanie oraz kontrola poprawności sporządzania dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w celu pozyskania zleceń dla Spółki tj. kosztorysów przetargowych, wymaganych zaświadczeń, referencji, załączników wg. specyfikacji zamówień,
• opracowywanie specyfikacji warunków zamówień publicznych,
• opiniowanie dokumentacji koncepcyjno – programowej oraz projektów budowlanych,
• wspomaganie i współpraca z kierownictwem Spółki w zakresie standaryzacji i optymalizacji zakupów.

W zakresie procesu zawierania umów:
• tworzenie wzorów umów zawieranych z kontrahentami oraz analizowanie i opiniowanie umów przedstawianych przez kontrahentów,
• administrowanie umowami będącymi efektem zamówień publicznych oraz gromadzenie dokumentacji dotyczącej udzielanych zamówień ( w tym kontrola terminowości realizacji, czasu obowiązywania).

W zakresie transportu:
• nadzór nad prawidłowym prowadzeniem dokumentacji dotyczącej transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• kontrola prowadzenia i rozliczania ewidencji zużycia paliwa, kart drogowych kierowców i ich ewidencji czasu pracy.

Wymagania:
• wykształcenie wyższe preferowane prawnicze, ekonomiczne lub techniczne,
• znajomość ustawy Prawa zamówień publicznych, znajomość Prawa Budowlanego, Ustawy o transporcie drogowym, Ustawy o ochronie danych osobowych oraz umiejętność praktycznego ich stosowania,
• mile widziany staż pracy na stanowiskach realizujących powyższe zadania,
• bardzo dobra organizacja czasu pracy, dokładność i pracowitość,
• odporność na stres, umiejętność prowadzenia rozmów z kontrahentami,
• niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie,
• bardzo dobra znajomość obsługi komputera,
• mile widziana umiejętność przygotowywania projektów dotacyjnych.

Oferujemy:
• możliwość dalszego rozwoju zawodowego w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,
• atrakcyjne wynagrodzenie odpowiadające posiadanym umiejętnościom i doświadczeniu,
• oprócz wynagrodzenia zasadniczego również dodatkowe premie i nagrody,
• stabilne warunki zatrudnienia,
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia,
• bogaty pakiet świadczeń socjalnych,
• grupowe ubezpieczenia pracownicze.

Forma kontaktu:
Dokumenty aplikacyjne należy składać w formie elektronicznej lub w siedzibie Spółki w Złotoryi, al. Miła 2. Termin składania ofert: do dnia 3 grudnia 2021 r.