Lubin wdrożył e-Doręczenia – załatwiaj urzędowe sprawy z domu!

E-Doręczenia to nowoczesna forma komunikacji, która zastępuje tradycyjny list polecony. Wysyłane w ten sposób wiadomości mają taką samą moc prawną jak list polecony za potwierdzeniem odbioru, ale są przekazywane w pełni elektronicznie. To duże ułatwienie i dla mieszkańców, i dla osób prowadzących ich urzędowe sprawy.

– Lubinianie od początku roku mogą korzystać z tej wygodnej, bezpiecznej formy kontaktu z urzędem
i wszystkimi podległymi miastu instytucjami. Wdrożenie tej usługi przebiegło bez żadnych zakłóceń – informuje Joanna Dziubek, rzecznik prasowy Prezydenta Miasta Lubina.

Kto ma obowiązek korzystania z e-Doręczeń?
Od 1 stycznia w systemie e-Doręczeń mają obowiązek działać instytucje publiczne, a także niektórzy przedsiębiorcy, organizacje pozarządowe czy przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, jak adwokaci, notariusze czy doradcy podatkowi. Z czasem lista zobowiązanych do tego podmiotów będzie coraz dłuższa.

Osoby fizyczne nie muszą zakładać elektronicznej skrzynki – wciąż mogą przynieść pismo do urzędu, wysłać je listem lub nadać przez platformę ePUAP. Część obywateli sięgnęła jednak po nową metodę: w styczniu do Urzędu Miejskiego w Lubinie wpłynęło 87 dokumentów elektronicznych, a magistrat sam wysłał tą drogą 99 pism.

– Liczba ta będzie stale rosła, ponieważ coraz więcej osób przekonuje się, że e-Doręczenia bardzo ułatwiają załatwianie formalności. Zachęcamy lubinian do korzystania z tego ułatwienia – dodaje rzeczniczka Ratusza.

Jak skorzystać z e-Doręczeń?
Dla osób prywatnych e-Doręczenia to przede wszystkim oszczędność – i czasu, i pieniędzy. Nie trzeba już kupować znaczków, kopert, drukować dokumentów ani stać w kolejce na poczcie. To również ogromne ułatwienie dla osób z niepełnosprawnością ruchową. Możliwość odbioru i wysyłania dokumentów bez konieczności wychodzenia z domu eliminuje bariery, które do tej pory mogły utrudniać kontakt z instytucjami.

Założenie własnego adresu do e-Doręczeń jest bezpłatne i proste. Wystarczy skorzystać z Profilu Zaufanego, e-dowodu osobistego, aplikacji mObywatel lub bankowości elektronicznej. Dzięki temu mieszkańcy Lubina mogą w każdej chwili i z dowolnego miejsca załatwiać sprawy urzędowe, oszczędzając czas i pieniądze.

– Obywatele, którzy nie mają e-skrzynki, otrzymają urzędowe pisma w ramach Publicznej Usługi Hybrydowej. Polega to na tym, że urząd wysyła dokument w formie elektronicznej, a Poczta Polska – jako wyznaczony operator – drukuje go i dostarcza w tradycyjnej postaci. To rozwiązanie istotne dla osób, które mają ograniczony dostęp do Internetu lub nie czują się pewnie w obsłudze nowych technologii – wyjaśnia Joanna Dziubek.

Cyfrowy adres, którym posługuje się Urząd Miejski w Lubinie, jest następujący: AE:PL-52327-21421- RACII-29. Można pod niego kierować także korespondencję do prezydenta miasta, jak i biura Rady Miejskiej.

To, czy dany urząd lub firma korzysta z e-Doręczeń, można sprawdzić w bazie adresów elektronicznych.
Więcej informacji o samej usłudze można znaleźć na stronie Gov.pl.