Falkiewicz: nie planujemy zamknięcia urzędu
LUBIN. Urząd Miejski w Lubinie pracuje prawie bez innowacji. Poza zamkniętą kasą urzędnicy pracują i przyjmują petentów, których jak zapewnia rzecznik prezydenta Lubina, jest niewielu. Ograniczenie dostępu do urzędów wprowadziły natomiast Gmina i Powiat. Tam praca urzędników odbywa się bez kontaktu z mieszkańcami, drogą mailową i telefoniczną.
Urzędnicy w lubińskim magistracie przyjmują petentów.
- Mimo wszystko zachęcamy ich do kontaktów zdalnych, bo większość rzeczy można załatwić zdalnie. Zdarzają się mieszkańcy, którzy przychodzą i obsługujemy ich normalnie. Jest mało takich osób. Kasa jest zamknięta, ale są wydziały, których zamknąć nie możemy np. przyjmujemy dokumenty o nowy dowód, wydajemy świadectwa urodzin czy zgonów. Pracownicy są wyposażeni w środki dezynfekcyjne. Nie planujemy zamknięcia urzędu – informuje Marcelina Falkiewicz, rzecznik prezydenta Lubina.
Pracę urzędników ograniczyło Starostwo Powiatowe. - Wszystkie wnioski i pisma będzie można składać wyłącznie w punkcie podawczym mieszczącym się na parterze urzędu, gdzie zostanie ustawiona urna, do której interesanci mogą wrzucać w zaklejonych kopertach wnioski kierowane do wszystkich komórek organizacyjnych Starostwa. Prosimy podać swój adres oraz numer telefonu, pod który pracownicy Starostwa będą kontaktować się z interesantem celem uzgodnienia sposobu załatwienia sprawy. Ponadto w celu maksymalnego usprawnienia obsługi Biuro Komunikacji prosi o posiadanie kompletu dokumentów niezbędnych do rejestracji, w tym w szczególności potwierdzenia dokonania opłaty rejestracyjnej i tablic rejestracyjnych. Szczegółowe informacje dotyczące wymaganych dokumentów, wysokości opłat i numerów rachunków bankowych są dostępne na stronie internetowej www.powiat-lubin.pl Jednocześnie mając na względzie obowiązujące przepisy dotyczące wymierzania kar z tytułu niedokonania w 30-dniowym terminie rejestracji pojazdu sprowadzonego z Unii Europejskiej albo niezgłoszenia w tym terminie nabycia/zbycia pojazdu zarejestrowanego w kraju informujemy, że niedopełnienie tych obowiązków z powodów związanych z epidemią koronawirusa będzie traktowane jako siła wyższa w rozumieniu Kodeksu postępowania administracyjnego wyłączająca odpowiedzialność z tytułu dokonanego naruszenia. Wszystkich interesantów Starostwa prosimy o to, by w miarę możliwości załatwiać sprawy drogą elektroniczną korzystając z platformy ePUAP – informują urzędnicy Starostwa.
Pracę wewnętrzną prowadzi też Urząd Gminy Lubin.
